Infopabrik.web.id hadir lagi dengan kabar penting untuk kamu yang sedang buru-buru cari kerja di Batam, kali ini ada peluang untuk posisi Document Control + Safety Officer di perusahaan packaging/manufaktur yang sedang perlu tenaga profesional segera. Posisi ini cocok untuk kamu yang punya latar pendidikan sarjana, mahir mengelola dokumen perusahaan, serta memiliki lisensi K3 aktif dan pengalaman menangani isu keselamatan kerja. Jika kamu ingin gaji kompetitif dan jenjang karier teknis yang jelas, baca semua detail syarat, tugas, benefit, dan tips melamar di bawah ini.

Walau lowongan ini fokus ke peran teknis dan manajerial dokumen serta keselamatan, artikel ini juga membahas aspek finansial yang mesti kamu siapkan sebelum menerima tawaran — termasuk perkiraan gaji, opsi asuransi, dan beberapa catatan penting tentang pinjaman karyawan atau fasilitas payroll loan yang sering ditanyakan pelamar. Baca sampai habis supaya kamu siap tidak hanya dari sisi teknis, tetapi juga finansial dan administrasi saat proses rekrutmen berjalan.

Sekilas Tentang Perusahaan (Ringkas)

Perusahaan yang membuka lowongan bergerak di lini packaging/manufaktur dengan fasilitas operasional di Batam. Perusahaan ini fokus pada produksi kemasan untuk produk consumer goods dan barang industri, dengan standar K3 dan dokumentasi mutu yang harus terjaga ketat. Lokasi mudah dijangkau dari beberapa area industri di Batam sehingga kandidat lokal lebih disukai.

Perusahaan menerapkan prosedur dokumentasi formal (SOP, kontrol revisi, pengarsipan elektronik & manual) dan program keselamatan kerja terstruktur, termasuk investigasi kecelakaan, pelatihan K3, dan manajemen risiko. Untuk posisi Document Control + Safety Officer, kamu akan bekerja lintas fungsi dengan tim QA, produksi, dan HR.

Posisi & Tugas Utama Document Control + Safety Officer

Posisi gabungan ini mengharuskan kandidat mampu menjalankan dua fungsi penting: menjaga integritas dokumen perusahaan (dokumen mutu, prosedur kerja, izin, dokumen kontrak) dan memastikan standar keselamatan kerja dipatuhi di lapangan. Ringkasan tugas utama:

Mengelola siklus hidup dokumen: penerbitan, revisi, pengendalian akses, dan pengarsipan (baik elektronik maupun fisik).
Menerapkan sistem pengendalian revisi (version control) dan memastikan semua departemen memakai dokumen versi terbaru.
Membuat, mengupdate, dan mendistribusikan SOP, work instruction, dan forms yang diperlukan untuk produksi & mutu.
Melakukan inspeksi keselamatan rutin, audit internal K3, dan pelaporan hazard/near-miss.
Menangani investigasi kecelakaan kerja, root cause analysis, serta menyusun corrective & preventive action (CAPA).
Menyusun pelatihan K3 dan memastikan karyawan mendapat sertifikasi/refresh sesuai kebutuhan.
Bekerja sama dengan HR dan manajemen untuk kebijakan pinjaman karyawan, klaim asuransi, dan administrasi BPJS bila diperlukan.

Lowongan Kerja Batam untuk SMA & Fresh Graduate (Catatan untuk Pelamar Non-Sarjana)

Posisi ini mensyaratkan minimal pendidikan S1, namun bagi kandidat dengan pengalaman dokumentasi dan K3 yang kuat (sertifikat) masih bisa dipertimbangkan, khususnya untuk peran safety officer pada level junior. Fresh graduate S1 yang aktif di organisasi keselamatan, magang di industri packaging, atau punya sertifikat K3 dapat melamar dan menonjolkan portofolio tugas yang pernah kamu kerjakan.

Gaji & Fasilitas (Perkiraan)

Berdasarkan rata-rata pasar industri packaging/manufaktur di Batam, perkiraan gaji untuk posisi gabungan Document Control + Safety Officer adalah IDR 4.800.000 sampai IDR 7.000.000 per bulan tergantung pengalaman dan kualifikasi. Selain gaji pokok, fasilitas umum yang biasanya ditawarkan:

Tunjangan makan/transport (tergantung kebijakan perusahaan).
BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan aktif.
Kesempatan pelatihan bersertifikat (mis. pelatihan auditor internal, kursus K3 lanjutan).
Fasilitas klaim asuransi kecelakaan kerja dan dukungan administrasi payroll loan jika tersedia.
Beberapa perusahaan paketnya termasuk insentif kinerja dan tunjangan shift jika berlaku.

Syarat & Kualifikasi (Wajib & Diutamakan)

Minimal: Sarjana (S1) dari jurusan apa pun, kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik wajib.
Pengalaman sebagai Document Control (diutamakan dari industri packaging atau manufaktur).
Memiliki lisensi/sertifikat K3 yang masih berlaku (wajib untuk peran safety officer).
Detail oriented, terampil multi-tasking, dan terbiasa menangani banyak jenis dokumen perusahaan.
Pengalaman menangani investigasi kecelakaan, hazard assessment, dan sistem manajemen keselamatan kerja.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel - termasuk pengolahan data sederhana untuk laporan) dan familiar dengan sistem manajemen dokumen elektronik (DMS) adalah nilai tambah.
Kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi lintas departemen.

Cara Daftar & Tips Agar Lamaranmu Dilirik HRD

Jika kamu memenuhi syarat, persiapkan dokumen lengkap: CV ringkas (highlight pengalaman pengendalian dokumen dan K3), fotokopi ijazah, sertifikat K3, dan contoh laporan/format dokumen yang pernah kamu kelola (jika memungkinkan). Jangan lupa lampirkan referensi atau surat rekomendasi bila ada.

Tips CV & subject email (contoh subject, jangan cantumkan alamat email di artikel): tulis subject yang jelas - Document Control + Safety Officer - Nama Lengkap - Batam. Pada CV, fokuskan pada:

Proyek atau tugas spesifik yang menunjukkan kemampuan mengelola dokumen (mis. implementasi DMS, pengendalian revisi).
Kasus keselamatan yang pernah ditangani: pendekatan investigasi, hasil CAPA, dan bukti pengurangan hazard.
Jika butuh pinjaman karyawan atau info payroll saat negosiasi tawaran, tanyakan komponen gaji & fasilitas secara gamblang ke HR saat tahap wawancara akhir.

Catatan Finansial & Administrasi untuk Pelamar

Sebelum menerima tawaran, tanyakan detail komponen gaji (pokok vs tunjangan), kebijakan asuransi perusahaan, dan prosedur klaim. Jika kamu mempertimbangkan opsi payroll loan atau fasilitas pinjaman karyawan, pastikan memahami bunga, jangka waktu, dan potongan gaji bulanan sehingga tidak mengganggu kestabilan finansialmu. Simpan dokumentasi penawaran kerja (email/Surat Penawaran) sebagai bukti saat klaim atau administrasi.

Penutup - Motivasi Singkat

Posisi Document Control + Safety Officer adalah peluang bagus untuk kamu yang ingin menggabungkan kemampuan administrasi dan teknis K3 dalam satu peran yang strategis. Selain memberi pengalaman lintas fungsi, peran ini kerap jadi jalan cepat ke posisi manajerial quality & safety di industri manufaktur. Persiapkan dokumen rapi, tonjolkan pengalaman K3 dan pengelolaan dokumen, lalu segera daftar.

APPLY NOW:

Apabila semua syarat sudah Anda lengkapi, silahkan kirim lamaran Anda segera. LAMAR DISINI